Služba
Interní firemní systémy na míru
Interní systém postavený na tom, jak vaše firma opravdu funguje. Nahradí tabulky, e-maily a domlouvání po chodbě jedním místem, kde je všechno evidované, schválené a dohledatelné.
Cena od
Menší evidenční systém od 30 000 Kč, rozsáhlejší podle počtu modulů.
Termín dodání
První použitelná verze obvykle do 8 týdnů, dál se rozvíjí po částech.
Co je v ceně
Analýza procesů, vývoj, migrace dat, nasazení a zaškolení.
Proč to řešit
Většina firemní administrativy se drží pohromadě jen díky tomu, že někdo ví, jak to chodí. Data se přepisují mezi tabulkami, schvaluje se e-mailem a při každé chybě se dohledává, kde vznikla. Interní systém tenhle provoz zpevní, aniž by ho musel převracet naruby.
Klíčové je, že systém vzniká podle vašich procesů, ne naopak. U krabicových řešení se firma přizpůsobuje softwaru a část práce nakonec stejně zůstane mimo systém. My začínáme mapováním toho, co se u vás skutečně děje.
Systém staví na rolích a oprávněních, takže každý vidí a mění jen to, co má. Změny jsou dohledatelné, data se zadávají jednou a reporty vznikají samy — místo aby je někdo každý měsíc skládal ručně.
Co je součástí
Analýza procesů a návrh datového modelu
Evidence a agendy přesně podle vašeho provozu
Workflow schvalování s upozorněními
Role a oprávnění podle pozice ve firmě
Přehledy a reporty nad vašimi daty
Napojení na systémy, které už používáte, přes API
Migrace dat ze stávajících tabulek a evidencí
Auditní log — dohledatelná historie změn
Nasazení do vaší infrastruktury nebo do cloudu
Zaškolení uživatelů a administrátorů
Pro koho to je
Firmy, které drží agendu v Excelu a začíná jim to přerůstat přes hlavu
Provozy, kde se stejná data přepisují na několika místech
Společnosti, které potřebují dohledatelné schvalování
Týmy, které chtějí ušetřit hodiny měsíční administrativy
Jak spolupráce probíhá
1. Mapování procesů
Projdeme s vámi, jak agenda funguje dnes, kde se ztrácí čas a kde vznikají chyby. Výstupem je návrh procesu i datového modelu.
2. Návrh rozhraní
Připravíme rozhraní tak, aby v něm lidé uměli pracovat od prvního dne. Jednoduchost je u interních systémů důležitější než efekty.
3. Vývoj po částech
Systém dodáváme po ucelených částech, abyste průběžně viděli, co vzniká, a mohli směr korigovat dřív, než je hotovo.
4. Migrace a provoz
Převedeme stávající data, zaškolíme tým a systém nasadíme. Dál se staráme o provoz, aktualizace i další rozvoj.
Realizace z této oblasti
Časté dotazy
Kolik stojí interní systém na míru?
+
Menší systém pro jednu agendu — třeba evidenci a schvalování dovolených — začíná na 30 000 Kč. Rozsáhlejší řešení s více moduly a napojením na další systémy se počítá individuálně podle rozsahu. Cenu i termín dostanete po analýze procesů.
Vyplatí se systém na míru oproti hotovému řešení?
+
Záleží na tom, jak moc je vaše agenda specifická. Když děláte věci standardně, hotový produkt bývá levnější. Jakmile ale musíte kolem softwaru obcházet vlastní procesy nebo část práce stejně zůstává v tabulkách, systém na míru se vrátí na ušetřeném čase.
Půjde systém napojit na software, který už používáme?
+
Ano. Pokud má stávající systém API nebo umí export dat, propojení je běžnou součástí zadání. Cílem je, aby se data zadávala jen jednou a nemusela se nikam přepisovat.
Co se stane s daty, která máme dnes v Excelu?
+
Převedeme je do nové struktury včetně kontroly duplicit a chyb. Migrace dat je součástí nasazení, takže nezačínáte s prázdným systémem.
Poběží systém u nás, nebo v cloudu?
+
Obojí je možné. Systém umíme nasadit do vaší firemní infrastruktury i provozovat v cloudu s daty v EU. Volba se řídí vašimi bezpečnostními požadavky a tím, kdo se má o provoz starat.
Pojďme to probrat
Související služby
