Všechny projekty
Rezervační systém — Autoškola Na pohodu
Rezervační systém pro autoškolu na míru
Rezervační a plánovací systém, který autoškole nahradil papírový diář a domlouvání termínů na WhatsAppu. Instruktoři plánují jízdy v jednom kalendáři, žáci se na volné termíny hlásí sami online a rozvrh se nikde nekříží.
Klient
Autoškola Na pohodu
Obor
Autoškoly a vzdělávání řidičů
Spuštění
srpen 2026
Zadání
Autoškola domlouvala termíny jízd se žáky na WhatsAppu a zapisovala je do papírového diáře. Domluvené hodiny se ztrácely v konverzacích, termíny se překrývaly, kapacita provozu, polygonu i učebny se hlídala ručně a každá změna znamenala další kolo zpráv. Cílem bylo dostat celé plánování výuky do jednoho online systému, aniž by autoškola přišla o zavedený způsob práce.
Řešení
Základem řešení je týdenní plánovací kalendář, ve kterém autoškola vidí jízdy v provozu, na polygonu i výuku v učebně vedle sebe. Kalendář hlídá kapacitu instruktorů, vozidel i místností, takže dvojí obsazení termínu systém nedovolí založit.
Žáci mají vlastní klientskou zónu. Volné termíny si rezervují sami z mobilu, jízdu můžou včas omluvit a o každé změně jim odejde automatický e-mail. Kancelář tím přišla o většinu telefonátů kolem přehazování termínů.
Aby přechod nebolel, dostala autoškola nástroj na hromadné zadání už domluvených hodin včetně kontroly kolizí. Termíny rozeseté po konverzacích se tak daly převést do kalendáře najednou, ne po jedné.
Co řešení umí
Týdenní plánovací kalendář jízd, polygonu a učebny v jednom přehledu
Online rezervace volných termínů žákem bez telefonování na kancelář
Kontrola kolizí — systém nedovolí obsadit instruktora ani vozidlo dvakrát
Hromadné zadání už domluvených hodin při zavádění systému
Automatické e-maily o potvrzení, změně i zrušení jízdy
Správa instruktorů, vozidel a učeben včetně dostupnosti a dovolených
Responzivní rozhraní optimalizované pro mobil
Přínos pro klienta
Administrativa
Úspora hodin práce každý týden — plánování se přesunulo z WhatsAppu a diáře do systému.
Rezervace
Žáci se na termíny hlásí sami, kancelář už je nepřehazuje ve zprávách.
Kolize termínů
Překrývání jízd systém hlídá automaticky, rozvrh se nekříží.
Rozsah spolupráce
Analýza procesů autoškoly a návrh datového modelu
UX a UI návrh plánovacího kalendáře
Vývoj webové aplikace a klientské zóny
Převod už domluvených termínů do nového kalendáře
Nasazení, zaškolení a provozní podpora
Technologie
Reference klienta
„Termíny jízd jsme dřív domlouvaly se žáky na WhatsAppu a zapisovaly do papírového diáře, což byl každý týden zmatek. Nový systém nám dal přehledný týdenní kalendář, kde vidíme jízdy v provozu, polygon i učebnu na první pohled. Žáci se hlásí na volné termíny sami a nic už se nekříží. Ušetří nám to hodiny administrativy každý týden.“
Hana Kafková
Provozovatelka autoškoly, Autoškola Na pohodu
Chcete podobné řešení?
Stavíme weby, e-shopy, rezervační systémy, firemní aplikace i interní systémy na míru. Napište nám, co řešíte — projdeme zadání, navrhneme postup a řekneme vám cenu i termín dodání.
