Všechny projekty
Interní systém — TEMO-TELEKOMUNIKACE a.s.
Interní systém pro správu dovolených a rezervaci zasedacích místností
Interní systém, který firmě sebral z administrativy až 20 hodin měsíčně. Dovolené se schvalují online, zasedačky se rezervují v jednom kalendáři a data se nezadávají dvakrát.
Klient
TEMO-TELEKOMUNIKACE a.s.
Obor
Telekomunikace
Spuštění
leden 2024
Zadání
Dovolené i rezervace zasedaček se řešily mimo systém — přes e-maily, tabulky a domluvu na chodbě. Vznikaly z toho chyby v zadaných datech a spousta zbytečné administrativy. Firma potřebovala jedno místo, kde bude obojí evidované a schvalované.
Řešení
Žádost o dovolenou prochází systémem od podání až po schválení. Zaměstnanec vidí stav své žádosti i zůstatek dnů, nadřízený schvaluje na pár kliknutí a nic se neztratí v e-mailu.
Rezervace zasedacích místností běží v jednom sdíleném kalendáři, který hlídá obsazenost. Dvojí rezervace stejné místnosti na stejný čas systém nedovolí.
Data se zadávají jednou a na jednom místě, což odstranilo hlavní zdroj chyb — ruční přepisování mezi tabulkami a e-maily.
Co řešení umí
Žádosti o dovolenou s workflow schvalování
Přehled zůstatku dovolené pro každého zaměstnance
Sdílený kalendář rezervací zasedacích místností
Kontrola obsazenosti — bez dvojí rezervace
Role a oprávnění podle pozice ve firmě
Přehledné rozhraní bez nutnosti zaškolování
Přínos pro klienta
Úspora času
Až 20 hodin měsíčně ušetřených na administrativních úkonech.
Chybovost
Časté chyby při zadávání dat systém odstranil.
Přehled
Dovolené i obsazenost zasedaček jsou na jednom místě.
Rozsah spolupráce
Analýza firemních procesů a návrh workflow
UX a UI návrh interního systému
Vývoj aplikace včetně rolí a oprávnění
Nasazení do firemní infrastruktury
Zaškolení uživatelů a následná podpora
Technologie
Reference klienta
„Vytvořili nám přehledný a intuitivní systém pro správu dovolených a rezervací zasedacích místností. Díky tomu jsme se zbavili častých chyb při zadávání dat a ušetřili až 20 hodin měsíčně na administrativních úkonech.“
Pavel Slavíček
Zástupce společnosti, TEMO-TELEKOMUNIKACE a.s.
Chcete podobné řešení?
Stavíme weby, e-shopy, rezervační systémy, firemní aplikace i interní systémy na míru. Napište nám, co řešíte — projdeme zadání, navrhneme postup a řekneme vám cenu i termín dodání.
