Všechny projekty
Firemní aplikace — TEMO-TELEKOMUNIKACE a.s.
Aplikace pro digitalizaci a archivaci účtenek
Firemní aplikace, která nahradila šanony s papírovými účtenkami. Doklad se naskenuje, zpracuje a bezpečně uloží elektronicky — dohledatelný během vteřiny.
Klient
TEMO-TELEKOMUNIKACE a.s.
Obor
Telekomunikace
Spuštění
srpen 2025
Zadání
Firma fyzicky archivovala tisíce papírových účtenek. Uložení zabíralo místo, dohledání konkrétního dokladu trvalo dlouho a doklady se opotřebovávaly nebo ztrácely. Cílem bylo převést celou agendu do elektronické podoby.
Řešení
Zaměstnanec doklad naskenuje a aplikace se postará o zbytek — zpracuje ho, zařadí a uloží do elektronického archivu s možností okamžitého vyhledání.
Archiv je organizovaný tak, aby dohledání konkrétního dokladu trvalo vteřiny místo procházení šanonů. Účtenky jsou dostupné odkudkoli, ne jen z archivní místnosti.
Ukládání respektuje požadavky na bezpečnost firemních dat — přístup je řízený a doklady jsou uložené zabezpečeně.
Co řešení umí
Skenování a nahrávání dokladů do aplikace
Automatické zpracování a zařazení účtenky
Elektronický archiv s okamžitým vyhledáváním
Konec fyzického uchovávání papírových dokladů
Zabezpečené ukládání a řízený přístup
Přístup k dokladům odkudkoli
Přínos pro klienta
Fyzický archiv
Tisíce papírových dokladů už firma neuchovává.
Dohledání dokladu
Z procházení šanonů na vyhledání během vteřin.
Bezpečnost
Doklady jsou uložené zabezpečeně a nehrozí jejich ztráta ani poškození.
Rozsah spolupráce
Analýza procesu zpracování dokladů
Návrh datového modelu a architektury aplikace
Vývoj aplikace a elektronického archivu
Nasazení do firemního prostředí
Zaškolení uživatelů a podpora
Technologie
Reference klienta
„Dlouhodobě jsme řešili problém s archivací a správou účtenek. Díky nové aplikaci pro digitalizaci účtenek už nemusíme fyzicky uchovávat tisíce papírových dokladů. Systém nám umožňuje rychle naskenovat účtenky, automaticky je zpracovat a bezpečně uložit elektronicky.“
Pavel Slavíček
Zástupce společnosti, TEMO-TELEKOMUNIKACE a.s.
Chcete podobné řešení?
Stavíme weby, e-shopy, rezervační systémy, firemní aplikace i interní systémy na míru. Napište nám, co řešíte — projdeme zadání, navrhneme postup a řekneme vám cenu i termín dodání.
